计算机辅助审计在行政事业审计中的应用 _0

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计算机辅助审计在行政事业审计中的应用 _0

计算机辅助审计在行政事业审计中的应用

  在行政事业审计工作中。充分利用被审计单位所使用的软件的功能来进行审计,可以使审计人员快捷、系统地了解被审计单位情况,加大审计的力度,提高审计人员执法水平。

  如我们在对某单位进行审计时,利用被审计单位所使用的财务软件中自带的“设定检索条件”和“添加计算字段”功能来辅助审计。如审计费用支出情况时,设定费用支出金额的大小为条件,利用“设定检索条件”设定所列金额为5万元以上或3万元以上。审计固定资产折旧情况,可以设定折旧年限、设备使用起始时间、折旧额等条件,进样,我们就可以按设定来对被审计单位的数据进行审计。在采集被审计单位的数据时,首先了解被审计单位所用财务系统情况,知道被审计单位用的是什么数据库。当数据文件较小时,我们就采用软盘复制;当数据文件较大时,复制前先将文件用Winzip、Arj等软件进行压缩。将数据文件压缩复制后,就可以利用Excel强大的计算功能来进行计算和分析。

  在对行政事业单位的财务收支进行审计时,收费收入和罚没收入的真实性是一项重要的审计工作。但由于部分被审计单位收费票据使用量较大,且收费票据记账联的入账顺序和存根联并不对应相符,采用手工方法,对票据存根联和凭证中的记账联进行逐笔核对,工作量大。为了解决实际工作中的这个难点,我们充分利用计算机对输入数据的排序功能,采用逐步排除法进行查找,取得了较好的效果。

  在进入被审计单位后,我们首先利用Excel制作表格,将被审计单位该年度记账凭证中的所有票据记账联的号码和金额分两列输入电脑。数据全部输入完毕后,用鼠标定义所有票据号码,选定自动排序功能,由电脑按票据号码大小自动排序。自动排序后,利用计算机的数据处理功能,对已排序的记账联按每本收费票据进行汇总计算,得出每本记账联的合计数和全年收入总额。每本票据存根联的汇总数与电脑中每本记账联的合计数进行核对,一般被审计单位每本票据上都有合计金额,通过与电脑计算出来的数据进行核对,最终认定出现差错的原因。

  这种利用计算机自动排序功能确认收入差异原因的方法,不仅能减少审计人员的工作量,还能提高审计工作效率。我们利用这种方法对银行存款、广告收入等进行了核对,查出了某单位广告收入票据合计数与电脑会计数不符,在事实面前,被审计单位不得不承认广告收入不入账,私设“小金库”的违纪问题。

  通过审计实践我们充分认识到:开展计算机辅助审计要讲究实用。被审计单位应用软件中的查询功能,虽然不是为审计人员设计的,但灵活运用于审计当中,结合审计人员的经验判断,解决审计中的实际问题,不仅省时省力方便快捷,而且能够全面发现问题,降低审计风险。所以,充分合理地运用被审计单位软件的系统功能,这是计算机辅助审计的关键。

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