有关员工因工受伤,收到赔偿款怎么做账?


企业支付员工因工伤产生的赔偿款应该计入哪个科目呢,又能否税前扣除?这是工作中经常会遇到的问题,尤其是在建筑行业和施工企业,企业员工工作期间因意外造成伤残时,可以向企业申请赔偿款,比如医疗费、生活护理费、伤者住院期间的伙食补助费和其他赔偿款等等。



那么,支付因工伤产生的医药费、赔偿款在不同的情况下应该计入哪个会计科目呢?


一、企业为员工上保险了(社保或者额外其他保险公司意外险),发生工伤事故后;


①企业为员工垫付医药费时,

借:其他应收款——保险公司或社保

贷:现金或银行存款


②若社保或者保险公司全额赔付公司垫付的医药费,企业收到此笔款项时,

借:银行存款或现金

贷:其他应收款——保险公司或社保


假设实际发生情况是员工自行支付的医药费,企业后来收到社保或者保险公司的赔款,公司将此笔款项付给员工,账务处理如下:


 收到社保或保险公司赔款时,

借:银行存款或现金

贷:其他应收款——保险公司或社保


 将收到的这笔赔款支付给员工时,

借:其他应收款——保险公司或社保

贷:现金或银行存款


二、社保或者保险公司不是全额赔付员工产生的医药费赔偿款:


① 企业收到此笔款项时,

借:银行存款

    管理费用/销售费用——福利费(公司负担部分)

贷:其他应收款——保险公司或社保


三、如果企业没有给员工上保险,全额报销员工的医药费时,


借:管理费用/销售费用——福利费

贷:银行存款


四、若是因本企业发生的工伤,但是赔偿人员不是本企业的员工时,


借:营业外支出——工伤赔偿

贷:银行存款或现金


那么,企业支付给员工的工伤赔偿款能不能税前扣除呢?


根据《企业所得税》第八条规定:“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。”所以与企业生产经营有关的、合理的工伤事故赔偿支出减除责任人赔偿和保险赔款及在应付福利费中列支的医疗费用外,可以在税前扣除。


企业应向主管税务机关提供以下相关证明材料作为税前扣除的凭据:


1、相关的事故鉴定证明。判断事故是否因公产生的证明就是事故鉴定证明,工伤事故发生后,企业应当及时取得相关的事故鉴定证明以证明事故的真实性。

2、与员工签订的赔偿协议。按照当地政府规定的赔偿办法制定赔偿协议,赔偿金额不得超过当地政府规定的赔偿标准。

3.赔偿款支付凭证,银行回单。

4.劳动仲裁协议或法院判决材料。这不是必需材料,如果走司法程序的就提供相应材料,若没有走,可不必提供。


看完以上内容后,遇到工伤员工的赔偿款的会计处理,是不是就能准确的找到是符合哪种情景了呢,工作中你还遇到其他的问题吗,留言给我们,第一时间回复你解决办法喔~



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