云南盘龙某建材有限公司,主要经营砂石、水泥等建筑材料批发,不需要管理库存,以前都是老板自己用收据、记忆来记录一下业务,如果什么时候忘记一笔,对于一些材料转缺并不清楚;可能就会有数据丢失,少记漏记就可能出现经营顺序。


业务特点:

1、公司没有仓库与库存,有客户下订后,直接安排车辆去厂家拉货;

2、需要预先给采石场、水泥厂等厂家打款,工程车拉货的货款与预付款抵扣;

3、先销货、后进货,商品收入与成本算可能存在时间差异,需要准确核算。

档案设置

一、砂石等按固定计量【吨】核算的商品,维护商品名称、计量单位、不同价格数据


商品价格变动不大,可以录入【参考成本】,可以与系统管理-选项设置-库存选项连用

销货单商品出库,无结存与成本价,“成本单价”自动提取商品“参考成本”


二、水泥的多计量标准商品,可以设定【多计量】、浮动换算

一袋水泥≈50公斤     1吨≈20袋


*可以设定一个采购单位、销售单位单位,在进货单、销货单是,选择商品后自动带出指定单位

*启用浮动换算,在系统管理-选项设置-库存选项设置


业务处理

一、预付货款业务处理

1、批发公司向砂石厂预付货款

预付货款(1):采购管理-采购订单,预估表尾直接付定金



采购订单表体商品、数量等信息在实际业务中有变化,可以点击【操作】-【变更】修改

 

2、向水泥厂提前支付预付款,商品品种与数量待定

预付货款(2):资金管理-付款单,优惠政策:提前向供应商打款9500元,可以在水泥厂购入价值10000元的水泥



二、销售批发业务处理

1、收到客户公司订单,支付部分订金

(1)资金管理-收款单,业务类型【预收款】,录入客户预收款



(2)销售管理-销售订单,录入客户订单数据,并录入客户“订金”



2、安排货车给去砂石厂拉货

销售管理-销货单,录入客户购买商品、数量、价格



*销货单右上角点击【物流信息】,录入交货方式“车送”,并录入车牌号及司机/联系方式

3、【资金管理】-预付冲应付,结算客户订金与销货单,

选择付款单-预付、销货单单据,待核销金额=本次核销金额后,保存单据即可



4、根据销售数据,维护进货单,并核销预付货款

采购管理-进货单,录入本次销售的商品、数量



*进货单表尾直接勾选“使用预付款”,一键核销预付货款

*也可以使用资金管理-预付冲应付,核销预付账款

*商品先销后进,库存为0,本次进货数量=现存量的正数

 

报表统计

一、库存管理-库存成本明细账,查看商品成本


*因业务处理先销后进,商品正确成本确认可能会推迟,建议系统管理-选项设置-库存设置,成本核算更准确


二、销售毛利、成本分析



三、商品毛利、成本分析



三、移动端数据查看

移动端APP查看经营统计数据

    


移动端通过微信分享销货单




作者:任钰洁



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