今年由于特殊原因,提前放春节假,一共二十天左右。最后一天上班当然要按照往常经验做下放假前的专项工作。
财务保险柜里面的现金不是很多,还是全部存入到了公司账户里面,保险柜里面没有现金了,即使保险柜被盗,也不会有什么风险。

公司的银行U盾和印章证照做好了保管清单,本来要交接给老板,让老板假期带回家保管,但是老板出差去了,委托我自己全部带回家保管。一般情况下,企业春节放假公司没人,公司的银行U盾和证照应该全部应该由专人带回家保管,当然稳妥一些的话制单盾和审核盾应该分别由两个人保管。


上午要求有专项备用金的员工,将所有备用金借支全部还回了公司账户。春节放假之前一定要将所有的借支收回,到春节来了之后再借出,这样可以防范春节期间员工离职的风险。
下午大家已经没有做账务处理了,我对财务软件数据进行账套备份,将备份账套存入U盘和证照印章一起保管。在放假之前一定要将公司财务软件进行备份,如果财务服务器损坏我们也能马上恢复。除了财务软件进行账套备份,我还将财务部的共享文件夹进行备份,都是日常非常重要的经营数据、分析、报表等等。
大家收拾完毕,一起将财务部做了一个大扫除,收拾好单据、凭证、发票,将垃圾清理干净,整个办公室干净且整洁。干净整洁的办公室不会引来蟑螂或者老鼠,春节之后来上班心情也会好很多。
在离开办公室的时候,检查了所有的电源,关闭了需要关闭的电源,确保不会有漏电、起火风险。再将财务办公室所有的窗帘都拉上,锁上窗户,锁好门。
总结一下,由于春节放假比较长,我们需要注意这些风险。
一、现金、银行U盾、印章、执照、重要合同协议等重要物品需要重点保管,预防被盗窃或者火灾灭失。特别是公司的银行U盾,如果企业因为疫情被封锁了,银行U盾能在手边,公司至少还能远程办公。
二、注意保障软件数据安全,特别是财务软件账套,财务重要的文件,预防发生盗窃、火灾等灭失风险。
三、收回员工对企业的备用金借支,防止企业员工春节之后不来公司。
四、整理办公室,搞干净卫生,在这个方面需要预防老鼠和蟑螂,特别是老鼠会啃食电线会引起火灾等。
五、关闭好门窗。办公室的窗帘全部拉上防止外面看到里面,另外关闭好门窗防止盗窃或者漏雨的风险。
……当然需要注意的远远不止这些,需要企业根据具体的情况。
春节放假了,无论这一年收获多少,有钱没钱、回家过年……


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