如何选择会计凭证打印方式？

会计凭证打印是财务工作中的一个重要环节，当我们将原始凭证录入财务软件后，还需要将之打印出来装订成册。

每家公司用于打印凭证的纸张都有所不同，为了满足不同客户的打印需要，好会计软件中提供了3种打印方式供大家选择，分别是PDF打印、专业打印和专业套打印。

这3种打印方式都有什么特点，我们该如何根据自身情况选择具体的打印方式呢？

打印方式	PDF打印	专业打印	专业套打
特点	操作简便	打印灵活	凭证美观
纸张要求	A4、空白凭证纸12*21、发票版14*24	任意大小的空白凭证纸	专业凭证纸

选择答应方式时，最主要的判断依据就是打印所用的凭证纸。PDF打印最简单，但是要求也更严格，只支持A纸，标准大小的空白凭证纸12*21、发票版的空白纸14*24。在纸质符合的情况下，优先选择PDF打印。

如果你所用的空白凭证纸不符合PDF的三种大小格式，则可以选择专业打印。专业打印最为灵活，可以除了列示的各种大小凭证纸张外，还可以自定义纸张的大小，用以适应各类凭证纸。

但如果你是追求完美的人，使用的是已经应有标准格式的凭证纸，则可以选择专业套打。专业套打最为漂亮，但也需要注意，别选择错了套打纸的格式哦~

01PDF打印

【场景说明】

打印凭证是财务工作必不可少的环节，但在打印过程当中却容易遇到各种繁琐的设置与调试问题。为此，好会计软件专门提供了最为简便的PDF打印模式，无需下载打印插件，只需A4纸、标准的空白凭证纸12*21或发票纸14*24就可以满足打印条件。

【具体操作】

PS：打印前必须确认打印机与电脑连接且运行正常！

1.登录好会计后，点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】，勾选需要打印的凭证（或点击【全选】打印所有凭证），点击凭证右上方【打印】按钮。

2.默认就是第一种PDF打印，可以根据自身需要设置相关属性，点击【打印】，进入打印预览界面。

3.在预览界面，点击右上角【打印机】图标直接打印凭证，也可以点击【下载】图标下载凭证的PDF电子文档。

PS：对预览结果不满意，可以删除预览界面后重新设置条件。

02专业打印

【场景说明】

公司在打印凭证时，如果采用的是空白凭证纸不符合PDF的纸张大小要求，或者需要自定义打印格式等，则可以选择专业打印。专业打印更为灵活，可以自定义设置纸张大小、每页凭证数量、分录条数等。

【具体操作】

PS：打印前必须确认打印机与电脑连接且运行正常！

1.登录好会计后，点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】，勾选需要打印的凭证（或点击【全选】打印所有凭证），点击凭证右上方【打印】按钮。

2.选择第二种专业套打模式。首次打印需要下载并安装打印插件。如果是已经安装了打印助手的，则需要确保打印时，畅捷通打印助手处于运行状态。可以在电脑任务栏查看“畅捷通”图标哦~

3.安装好插件后，点击预览，则可以自定义设置纸张大小、纸张方向、页边距等信息。

03专业套打

【场景说明】

专业凭证纸打印的凭证更美观、且易于装订与长久保存。许多对凭证档案要求严格的公司，会采购专业凭证纸来打印凭证。此类用户可以选择专业套打模式进行打印，且必须选择好对应的套打纸格式。

【具体操作】

PS：打印前必须确认打印机与电脑连接且运行正常！

1.登录好会计后，点击左侧菜单栏【总账】-【查看凭证】，勾选需要打印的凭证（或点击【全选】打印所有凭证），点击凭证右上方【打印】按钮。

2.选择第三种专业套打模式。首次打印需要下载并安装打印插件。如果是已经安装了打印助手的，则需要确保打印时，畅捷通打印助手处于运行状态。可以在电脑任务栏查看“畅捷通”图标哦~

3.安装好插件后，点击预览，则可以自定义设置纸张类型、偏移量等信息。

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