广告服务行业,客户资源分散,跟踪项目多、周期短,进度把控难、坏账多,信息同步到财务往往严重滞后,造成单个项目的成本、利润核算不清,以致于导致公司损失情况。

“我们是一家广告公司,主要是项目合同制业务为主,单子比较散,所以特想实现每个项目实施进度的把控,及时提醒我哪些该催款了、哪些可能亏损。”

——李总,北京某文化传媒有限公司

北京某文化传媒有限公司

北京某文化传媒有限公司是一家项目型企业,主要的业务是提供广告策划、广告推广服务,项目业务都是手工记录,有在用财务系统,目前急需在一套系统里管理项目、财务,实现项目财务一体化。

智+解决方案

“根据北京某文化传媒有限公司的业务场景,我们给出的方案是智+标准版+新服务,实现项目进度管控,及时确认项目收入,收款账期提醒,一键生成凭证。”

——康莲,畅捷通售前专家


需求一:及时了解每个项目进度

业务难点:接的项目多,项目周期段,手工账,老板不能随时知道项目进度,哪个项目完工了,哪个项目还在进行中。

解决方案:提供项目看板,清楚明了的看到各个项目的进度,每个项目阶段直接填报项目进度,并且通知老板、财务收款。

需求二:项目收款及时提醒

业务难点:每个项目,根据项目进度确认收入,项目收款还得项目经理通知财务去收款,可能过了收款账期了款还没到,导致项目无法进行,影响项目进度。

解决方案:通过收款账期提醒,电脑端,手机端随时都能收到预警消息提醒,通知相关人员去收款,减少应收坏账,帮助企业及时回笼资金。

需求三:减少工作量、提高人效、实现项目财务一体化管理

业务难点:目前项目业务是手工账,每一个项目都需要登记项目的进度,效率低下,财务还得手工做财务账到财务系统里,跟项目经理对账不方便,账经常出错对不上,出现扯皮的现象。

解决方案:项目确认收入,收款开票之后,即可以随时一键或自动生成凭证,随时查看财务报表。


作者:业务产品运营部 康莲


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