小丽是一家汽车4s店的财务人员,已经工作2年了,可是新来了一位销售总监,说她做的账太潦草了,各种型号和各种颜色都没有分开记录,都不知道哪款车的那种颜色卖得好,这样就不利于他后续做活动策划了。


意识到了不足,对工作认真负责的小丽决定马上就改,首先需要把不同型号、不同颜色的车辆区分开来了,可是这一步就把小丽难到了,假设店里有20个型号的车,就需要建20个存货档案,每个型号又有5个颜色,这就是100个存货档案了,更不要说每一季都要出新品了,就光整理档案就要花费大量的时间了。


可是小丽忘了她用的可是好会计专业版软件,专业版可不只是能使用一种辅助核算的,变通一下,把颜色做为项目来管理,不就事半功倍了吗?


存货档案还是各个型号的车:


项目档案变通为各个颜色:


科目勾选存货和项目辅助核算:


档案整理好了,后面的事情就简单多了,只需要做凭证的时候选择好型号和颜色就可以了:


销售总监想要看各种颜色各种型号的收发情况,直接点击【总账】-【辅助明细账(新)】,建立一个包含商品和项目的方案进行查询:


通过使用多辅助核算的功能,小丽不仅把各种颜色的车整的明明白白了,还把库存商品做了更精细的管理,真是收获满满~


作者:客户成功部刘佳佳

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